Dział Kadr i Organizacji Pracy

Zakres działań Działu Kadr i Organizacji Pracy

1. Pracą Działu Kadr i Organizacji Pracy kieruje kierownik.
2. Dział Kadr i Organizacji Pracy realizuje następujące zadania:

1. w zakresie spraw kadrowych:

1. realizuje politykę kadrową określoną przez Dyrektora Ośrodka;
2. sporządza sprawozdania oraz analizy dotyczące zatrudnienia;
3. prowadzi sprawy związane z nawiązaniem, zmianą, rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy z pracownikami Ośrodka;
4. prowadzi akta osobowe pracowników, obowiązującą dokumentację, kompletuje ją i przechowuje;
5. prowadzi sprawy związane z ustalaniem wynagrodzenia pracowników Ośrodka, ich prawa do nagrody jubileuszowej, dodatku stażowego, jednorazowej odprawy w związku z przejściem na rentę z tytułu niezdolności do pracy lub emeryturę oraz innych świadczeń wynikających ze stosunku pracy;
6. przygotowuje wnioski do odznaczeń i wyróżnień pracowników Ośrodka;
7. opracowuje regulaminy pracy, premiowania i nagród;
8. prowadzi nadzór nad przestrzeganiem czasu pracy w Ośrodku oraz przestrzeganiem regulaminu pracy w części dotyczącej porządku i dyscypliny pracy;
1. organizuje zawodowe praktyki studenckie i uczniowskie, a także staże pracownicze w Ośrodku;
10. opracowuje projekty zarządzeń dyrektora z zakresu organizacji i dyscypliny pracy oraz czuwanie nad ich nowelizacją;
11. przygotowuje dokumenty związane z nakładaniem kar dyscyplinarnych;
50. współdziała ze związkami zawodowymi w zakresie uzgadniania, załatwiania i opiniowania spraw pracowniczych,
1000. prowadzi analizy osobowe i sprawozdawczości statystyczną Głównego Urzędu Statystycznego dotyczące zatrudnienia i wynagradzania;
14. nalicza wynagrodzenia oraz inne świadczenia przysługujące pracownikom PODR;
15. nalicza umowy zleceń i umowy o dzieło;
16. sporządza listy płac, deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS, deklaracji podatkowych oraz innych dokumentów wynikających z dokonanych wypłat wynagrodzeń;
17. przeprowadzi rekrutację i selekcję kandydatów do pracy;

2. w zakresie organizacji pracy:
   1. prowadzi sprawy związane z zapewnieniem właściwej oraz zgodnej z przepisami i Regulaminem organizacji pracy działalności ośrodka, w tym:

• przygotowuje projekt regulaminu organizacyjnego Ośrodka oraz projekty jego zmian uzasadnione zmianą obowiązujących przepisów oraz potrzebami organizacyjnymi Ośrodka;
• prowadzi rejestr zarządzeń, decyzji i wytycznych Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi w sprawach dotyczących działalności Ośrodka oraz zapewnia ich przekazywanie do realizacji wszystkim właściwym komórkom organizacyjnym;
• prowadzi ewidencje wewnętrznych zarządzeń dyrektora PODR w Boguchwale i zapewnia ich przekazywanie do realizacji wszystkim właściwym komórkom organizacyjnym;
• prowadzi rejestr pełnomocnictw i upoważnień dyrektora PODR w Boguchwale;
• koordynuje zalecenia wynikających z kontroli zewnętrznych prowadzonych w Ośrodku;

2. zapewnia obsługę organizacyjno-techniczną Rady,
3. koordynuje i pełni nadzór nad tekstem jednolitym cennika i jego zmianami - współpracuje w tym zakresie z komórkami organizacyjnymi;
4. przygotowuje zmiany, wdraża oraz nadzoruje stosowanie instrukcji kancelaryjnej;
5. prowadzi sekretariat Ośrodka;
6. prowadzi biuro podawcze;
7. prowadzi archiwum Ośrodka;

3) w zakresie spraw socjalnych:

1. opracowuje regulamin tworzenia i podziału zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz zapewnia jego prawidłową realizacją;
2. ustala zasady przeznaczenia środków funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej oraz zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z funduszu;
3. współpracuje z organizacjami związkowymi w zakresie spraw socjalnych w Ośrodku;

4. prowadzi rejestr skarg i wniosków;
5. wykonuje inne zadania wynikające z potrzeb PODR w Boguchwale lub zlecone przez dyrektora.