Dział Administracyjno - Gospodarczy

Zakres działań Działu Administracyjno-Gospodarczego

1. Pracą Działu Administracyjno-Gospodarczego kieruje kierownik.
2. Dział Administracyjno-Gospodarczy realizuje następujące zadania:

1. wykonuje prace związane z gospodarką nieruchomościami, lokalami i mieniem ruchomym Ośrodka, zgodnie z wymogami ustawy „Prawo budowlane”;
2. zapewnia ochronę mienia Ośrodka;
3. zapewnia realizację obowiązków związanych z prawem własności i użytkowania wieczystego nieruchomości Ośrodka, w tym zobowiązań podatkowych oraz terminowego składania deklaracji podatkowych w tym zakresie;
4. prowadzi sprawy w zakresie zapewnienia spełnienia warunków bhp i p.poż. w odniesieniu do obiektów pomieszczeń i wyposażenia - zgodnie z obowiązującymi przepisami;
5. prowadzi ewidencję środków trwałych i wyposażenia, a także prowadzi kontrolę ich właściwego wykorzystania (z wyłączeniem sprzętu komputerowego);
6. prowadzi prace konserwacyjne i remonty obiektów i urządzeń technicznych;
7. prowadzi całokształt spraw dotyczących gospodarki samochodowej Ośrodka;
8. prowadzi magazyn materiałów biurowych i eksploatacyjnych;
9. koordynuje wydawanie i odpłatne wypożyczenie sprzętu wystawowego na imprezy okazjonalne;
10. dba o efektywne wykorzystanie zasobów majątkowych Ośrodka oraz ich należyte rozliczanie;
11. dba o zachowanie mienia PODR w Boguchwale w należytym stanie, utrzymanie porządku i czystości pomieszczeń, zapewnienie bezpieczeństwa korzystania z obiektów PODR w Boguchwale w okresie zimowym;
12. prowadzi sprawy w zakresie planowania i realizacji inwestycji, w tym w zakresie przygotowywania dokumentacji technicznej, uzyskiwania niezbędnych zezwoleń oraz prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień w powyższym zakresie; 
13. prowadzi sprawy z zakresu koordynowania, planowania, udzielania oraz realizacji zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zgodnie z zakresem zadań i kompetencji określonych w odrębnych procedurach wewnętrznych ośrodka;
14. prowadzi całość spraw oraz rejestr umów wynajmu dotyczących nieruchomości Ośrodka oraz najmu pomieszczeń biurowych dla pracowników terenowych;
15. prowadzi sprawy związane z ubezpieczeniem budynków, środków trwałych, wyposażenia, samochodów i ciągników rolniczych;
16. prowadzi działalność usługową w zakresie zadań działu;
17. wykonuje zadania obronne w zakresie tworzenia rezerwy sprzętu i środków materiałowych, zabezpieczających osiąganie wyższych stanów gotowości obronnej państwa oraz elementów systemu kierowania bezpieczeństwa narodowego;
18. rozlicza koszty za media, opiaty eksploatacyjne, usługi pocztowe itp.
19. inicjuje i wnioskuje wprowadzenie do cennika odpłatnych usług świadczonych w ramach zadań objętych działem;
20. wykonuje inne zadania wynikające z potrzeb PODR w Boguchwale lub zlecone przez dyrektora.