Dział Metodyki Doradztwa, Szkoleń i Wydawnictw

Zakres działań Działu Metodyki Doradztwa, Szkoleń i Wydawnictw

1. Pracą Działu Metodyki Doradztwa, Szkoleń i Wydawnictw kieruje kierownik.
2. Dział realizuje następujące zadania:

1. opracowuje wytyczne i zasady do realizacji działalności szkoleniowej, doradczej, informacyjnej, upowszechnieniowej, komercyjnej, planowania i sprawozdawczości oraz doskonalenia kadry własnej obowiązujących w PODR w Boguchwale (opracowuje formularze w tym zakresie);
2. sporządza roczny program działalności Ośrodka;
3. sporządza roczne sprawozdanie z realizacji rocznego programu działalności PODR;
4. koordynuje działania w zakresie planowania i sprawozdawczości realizowane przez wszystkich uczestników tych procesów;
5. współpracuje z wszystkimi działami i Powiatowymi Zespołami Doradztwa Rolniczego w celu zabezpieczenia pełnej realizacji zadań Ośrodka;
6. weryfikuje realizację zadań i ich ewidencjonowanie w systemie informatycznym uwzględnieniem zgodności z obowiązującymi zasadami i wytycznymi do realizacji zadań;
7. monitoruje wykonanie zaplanowanego miernika;
8. sporządza kwartalny i roczny raport ze stopnia realizacji planu działalności;
9. sporządza półroczne i roczne szczegółowe sprawozdanie ze zrealizowanych zadań z uwzględnieniem efektów rzeczowych;
10. opracowuje informacje o charakterze analitycznym i sprawozdawczym dla innych podmiotów
    w tym instytucji nadrzędnych;
11. koordynuje działalność w zakresie podnoszenia kwalifikacji zawodowych rolników i mieszkańców obszarów wiejskich oraz własnej kadry doradczej, poprzez organizację kursów, konferencji, seminariów, szkoleń wyjazdowych itp.;
12. inicjuje, organizuje i koordynuje odpłatne usługi szkoleniowe;
13. współpracuje z jednostkami koordynującymi i nadzorującymi działalność oświatowo-doradczą;
14. prowadzi monitoring szkoleń organizowanych dla rolników i mieszkańców obszarów wiejskich;
15. koordynuje i organizuje różne formy kształceniowe oraz inne przedsięwzięcia upowszechniające wiedzę rolniczą we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi PODR;
16. prowadzi rejestr wydanych zaświadczeń;
17. prowadzi działania w zakresie wydawania potwierdzeń z udziału w szkoleniach organizowanych przez PODR;
18. weryfikuje poprawność wpisów dotyczących bazy klientów PODR;
19. koordynuje opracowanie comiesięcznych wytycznych dla specjalistów doradztwa rolniczego Ośrodka;
20. przygotowuje projekty umów i prowadzi nadzór merytoryczny nad ich realizacją w zakresie powierzonych działań;
21. współpracuje z partnerami krajowymi i zagranicznymi w zakresie działalności doradczej, kształceniowej, upowszechnieniowej i informacyjnej dla rolników, mieszkańców obszarów wiejskich oraz doradców PODR;
22. koordynuje działania związane z realizacją zadań finansowanych ze źródeł zewnętrznych;
23. prowadzi działania mające na celu pozyskiwanie środków z instytucji krajowych i zagranicznych na realizację zadań doradczo-szkoleniowych;
24. współpracuje z instytucjami zewnętrznymi w zakresie realizacji projektów współfinansowanych ze środków pochodzących z funduszy europejskich;
25. współpracuje z organami administracji rządowej, jednostkami samorządu terytorialnego, uczelniami, szkołami, jak również innymi organizacjami oraz instytucjami działającymi na rzecz rozwoju rolnictwa i obszarów wiejskich;
26. inicjuje i wnioskuje wprowadzenie do cennika odpłatnych usług świadczonych w ramach zadań objętych działem;
27. wykonuje inne zadania wynikające z potrzeb PODR w Boguchwale lub zlecone przez dyrektora;
28. koordynuje narady kierowników z podległymi pracownikami w komórkach organizacyjnych (koordynacja terminów, zbiór protokołów);
29. organizuje i koordynuje pracę Biura Obsługi Klienta;
30. prowadzi działalność w zakresie wynajmu sal szkoleniowych.

2a. W dziale Metodyki Doradztwa Szkoleń i Wydawnictw tworzy się Zespół Promocji i Wydawnictw, którym kieruje kierownik zespołu.

1. Zespół Promocji i Wydawnictw realizuje następujące zadania:

1. prowadzi działalność informacyjną i wydawniczą;
2. redaguje miesięcznik Podkarpackie Wiadomości Rolnicze;
3. prowadzi i aktualizuje stronę internetową i social media Ośrodka;
4. redaguje materiały informacyjne, w tym broszury, ulotki, informacje, plakaty, instrukcje;
5. koordynuje i nadzoruje realizację rocznego planu wydawniczego;
6. koordynuje zamówienia prenumeraty czasopism rolniczych i prasy codziennej dla Ośrodka,
7. rozprowadza wydawnictwa własne i pozyskane z innych instytucji i jednostek omawiających aktualne problemy i tematy rolnicze;
8. prowadzi archiwizację wydawnictw własnych;
9. sporządza dokumentację fotograficzną związaną z działalnością Ośrodka;
10. opracowuje grafikę na potrzeby PODR;
11. prowadzi obsługę medialną wydarzeń organizowanych na terenie województwa podkarpackiego, ich opisywanie i publikacja;
12. współpracuje ze stacjami radiowymi, telewizyjnymi oraz prasą;
13. prowadzi działania promocyjne Ośrodka;
14. przechowuje gadżety reklamowe i materiały promocyjne PODR oraz koordynuje ich rozdysponowanie;
15. współorganizuje wydarzenia promujące działalność Ośrodka;
16. inicjuje i wnioskuje wprowadzenie do cennika odpłatnych usług świadczonych w ramach zadań objętych zespołem;
17. wykonuje inne zadania wynikające z potrzeb PODR w Boguchwale lub zlecone przez dyrektora;
18. dba o dobry wizerunek wewnątrz obiektu i estetykę Ośrodka.